Documents exposants 2023

LIEU D’EXPOSITION

Cette 41^ème édition de la Fête du Chrono, préparée comme les précédentes en partenariat avec la Ville des Herbiers, a lieu au :

            Parc des Expos de la Gare

            Rue du 11 Novembre

            85500 LES HERBIERS

Vous serez près de 200 Exposants pour 340 stands d’exposition sur une surface de 15 000 m².

Le site comprend :

• Un hall de 4 250 m²
• Un bâtiment où seront exposés les bovins
• Une importante surface extérieure, avec stands agricoles, bâtiments, loisirs, jeux
• Un salon de l’automobile et chapiteau de restauration

ANIMATION

Chaque jour, notre animateur, présentera au public les stands de la Foire Expo de la Fête du Chrono.

De plus, vous trouverez sur le site :

• Un manège et des jeux pour enfants et ados dans la plaine de jeux
• Une ferme miniature installée et commentée par les Jeunes Agriculteurs et Valentine du domaine des Alouettes fera des balades en poneys
• Un concours bovin de race « Blonde d’Aquitaine »
• Un marché de producteurs locaux le samedi et le dimanche

ÉNERGIE – CHAUFFAGE

Les stands intérieurs sont tous situés dans les Halls 19-20.
Chaque stand a son arrivée de courant électrique 230v 16A.
Il est également prévu une arrivée de courant électrique pour chaque stand extérieur.
Le chauffage sera régulé dans les halls en fonction des conditions climatiques.

HORAIRES D’OUVERTURE

• Vendredi 13 octobre : 9 h 30 à 20 h 00 – Inauguration de la foire à 17 heures 30.
• Samedi 14 octobre : 9 h 30 à 19 h 30
• Dimanche 15 octobre : 9 h 30 à 19 h 30 – Course cycliste Chrono des Nations
• Lundi 17 octobre : 9 h 30 à 13 h 00 – Foire

INSTALLATION – SÉCURITÉ – ASSURANCE

L’installation des stands peut se faire du lundi après-midi 9 octobre 14h, au jeudi soir 12 octobre20h.

Pour certains stands rapides à installer, nous vous invitons à prendre les dispositions nécessaires afin que ceux-ci soient installés avant 9 h le jour de l’ouverture (aucun véhicule ne sera admis au-delà de cet horaire).

Nous rappelons que le démontage des stands n’est autorisé le lundi qu’à partir de 14 heures

Dans le hall 19/20 et devra être terminé le mardi soir 22 octobre.

Nous vous informons que le responsable sécurité autorisant l’ouverture de la foire passera le jeudi après-midi afin de contrôler les stands.

Un état des lieux de chaque stand sera fait avant votre départ de la Foire afin de contrôler les éventuelles détériorations. Nous vous rappelons que vous ne devez ni agrafer, ni punaiser sur les séparations des stands. De la patafix sera à votre disposition à l’accueil de la Foire Expo.

Nous vous rappelons que la location de votre stand est prévue sans moquette. A vous d’équiper le sol à votre convenance.

Dans le cadre de la sécurité, et pour les exposants à l’intérieur, vous devez fournir le vendredi matin si cela vous est demandé :

Les attestations de classement correspondant aux installations réalisées sur votre stand.

Une attestation d’assurance de locataire de stand. Vos biens propres sont garantis en totalité par vos soins (se reporter au règlement général en votre possession).

SURVEILLANCE

L’ensemble de la Foire Expo est gardé du mercredi soir 11 octobre 20 h 00 au mardi matin 17 octobre 8 h 00.

Après la fermeture de la Foire Expo (19 h 30), aucune personne ne sera autorisée à pénétrer dans les halls et sur l’ensemble du site d’exposition.

LE MAGAZINE DE LA FÊTE DU CHRONO

Le magazine dématérialisé sera téléchargeable sur le site www.chronodesnations.com et accessible via un flashcode visible sur nos signalétiques.

La version papier, tirée à 3 000 exemplaires, ne sera pas distribuée en boîte à lettres mais mis à disposition par notre service d’accueil aux exposants et visiteurs.

Il comprend les éditoriaux, le programme des 6 jours de la Fête du Chrono, la liste des exposants et les encarts publicitaires de nos partenaires.

PUBLICITÉ

106 spots promotionnels de la manifestation seront diffusés par la radio ALOUETTE.

Des encarts publicitaires seront publiés dans différentes éditions du journal Ouest France.

RESTAURATION SUR LE SITE

Tous les jours de la Foire Expo et à partir de 12 h 00, un restaurant sera ouvert sur le site sous un chapiteau chauffé. Le service sera assuré par notre traiteur Christophe GILBERT qui vous proposera différents menus.

Plusieurs points de restauration rapide seront aussi à votre disposition sur le site.

STATIONNEMENT

(voir plan parking téléchargeable sur le site : www.chronodesnations.com)

Le stationnement des véhicules des exposants et des organisateurs sera situé rue de la Guerche, près du Parc des Expos ainsi qu’un espace réservé le long de la voie de chemin de fer.

LE TRI DE LA FÊTE

Une manifestation comme la Foire Expo de la Fête du Chrono produit beaucoup de « déchets », soyons tous impliqués et responsables. Le Comité d’Organisation de la Fête du Chrono, aidé de la Communauté du Pays des Herbiers et de Trivalis, a la volonté de faire encore mieux en 2023

Quatre conteneurs pour le tri seront mis en place sur le site, à l’arrière du ring agricole. Vous aurez à votre disposition :        – une colonne à verre

• une poubelle jaune pour les emballages
• une poubelle grise pour le tout venant
• un container pour les cartons

De plus, une benne à carton et une colonne à papier seront mises à la disposition des exposants.

Nous comptons sur votre responsabilité pour que ce tri soit respecté, en particulier celui des papiers, cartonset verres.

Les agents de la brigade verte vous accompagneront pour mener à bien cette opération

DIVERS

Les badges et accréditation parking seront à prendre à l’Accueil de la Foire Expo à partir du jeudi matin 12 octobre.

Toutes ces contraintes et obligations sont nécessaires à la réussite de la FÊTE DU CHRONO pour ainsi assurer une prestation de qualité pour vous et vos clients.

Le Président et moi-même, vous souhaitons une excellente FOIRE EXPO 2021.